Zatory płatnicze to jedno z największych zagrożeń dla firm działających w modelu B2B. Wiele z tych problemów można jednak przewidzieć – i im skutecznie zapobiec. Jak to zrobić? Oto sprawdzone metody – oraz narzędzia, z których korzystają klienci EWRA.
1. Zacznij od umowy – zabezpiecz swoje należności
Już na etapie podpisywania umowy warto wprowadzić zapisy, które działają odstraszająco na potencjalnych dłużników. Mowa tu o:
- odsetkach ustawowych za opóźnienia,
- karach umownych,
- klauzulach pozwalających na szybsze zakończenie współpracy w razie braku płatności.
Warto przy tym wiedzieć, że system EC Easy Collect WIND umożliwia cyfrowe przesyłanie dokumentów, takich jak faktury czy umowy, co przyspiesza proces weryfikacji, monitorowania i ewentualnej reakcji na problemy z płatnością.
2. Sprawdź kontrahenta, zanim podpiszesz umowę
Zamiast działać po fakcie – sprawdzaj potencjalnych partnerów już wcześniej. EC Easy Collect WIND zapewnia:
- monitoring kontrahenta, który informuje o opóźnieniach, zmianach w sytuacji prawnej czy gospodarczej,
- dostęp do danych rejestrowych i sygnałów ostrzegawczych,
- wsparcie w ocenie ryzyka współpracy.
To narzędzie pozwala klientom EWRA podejmować decyzje w oparciu o dane, nie intuicję.
3. Automatyzacja przypomnień = mniej zapomnianych faktur
W codziennym biegu zdarza się zapomnieć o terminie płatności. Dlatego EC Easy Collect WIND oferuje:
- automatyczne przypomnienia o nadchodzących płatnościach – mailowo lub SMS-em,
- cykliczne alerty po terminie – wysyłane w ustalonych odstępach czasowych,
- pełną personalizację komunikacji.
Dzięki temu kontrahent nie tylko wie, że „coś jest do zapłaty”, ale też czuje, że firma poważnie podchodzi do swoich należności.
4. Pieczęć prewencyjna i monitoring EWRA
Jednym z prostszych, a bardzo skutecznych narzędzi jest pieczęć prewencyjna EWRA, którą możesz umieścić na fakturach i dokumentach. Sygnalizuje ona, że firma korzysta z profesjonalnego nadzoru windykacyjnego.
Dodatkowo, system EC Easy Collect WIND monitoruje kontrahentów po wystawieniu faktury – jeśli pojawi się ryzyko opóźnienia lub problem płatniczy, klient otrzymuje powiadomienie z wyprzedzeniem.
5. Outsourcing windykacji – profesjonalnie, ale z wyczuciem
W ramach EC Easy Collect WIND możesz też zlecić miękką windykację – bez konieczności prowadzenia ostrych działań prawnych. System:
- przekazuje zaległość do specjalisty EWRA,
- umożliwia negocjacje i ustalanie harmonogramów spłat,
- zachowuje relacje biznesowe – działania są prowadzone w duchu profesjonalizmu, nie agresji.
Dzięki integracji z systemem, całość procesu odbywa się bez dodatkowej papierologii – wszystko jest cyfrowe i transparentne.
Podsumowanie
Zamiast czekać na przeterminowaną fakturę, możesz działać z wyprzedzeniem. System EC Easy Collect WIND od EWRA to nie tylko narzędzie do odzyskiwania należności, ale przede wszystkim platforma do inteligentnego zarządzania ryzykiem płatniczym.
Jeśli chcesz:
- monitorować kontrahentów,
- wysyłać automatyczne przypomnienia,
- reagować, zanim dług stanie się problemem,
to właśnie te funkcje mogą zmienić sposób, w jaki Twoja firma dba o swoją płynność finansową.
Sprawdź, jak EC Easy Collect WIND może działać także w Twojej firmie – i przestań działać dopiero wtedy, gdy jest za późno.