Nowy rok to dla wielu firm czas ambitnych planów, nowych budżetów, strategii i inwestycji. Ale czy nie warto w tym wszystkim zadać sobie jednego, bardzo prostego pytania:
Czy moja firma ma pełną kontrolę nad płatnościami i należnościami?
Wielu przedsiębiorców wchodzi w nowy rok z „bagażem” z IV kwartału: zaległymi fakturami, niezamkniętymi tematami z kontrahentami i poczuciem, że finanse nie do końca grają. Tymczasem styczeń to idealny moment, by uporządkować wszystko, co się rozjechało — i wdrożyć nowe podejście do zarządzania płatnościami.
1. Początek roku to czas porządków — również finansowych
Koniec grudnia często wygląda podobnie: spiętrzenie faktur, koncentrowanie się na wynikach, świąteczne urlopy, brak kontaktu z kontrahentami. W efekcie:
- wiele faktur z IV kwartału nie zostaje uregulowanych na czas,
- „po nowym roku” staje się magiczną formułą przesuwającą odpowiedzialność,
- firmy zaczynają styczeń z dziurą w cashflow,
- pojawiają się problemy z płaceniem własnych zobowiązań,
- konieczne są korekty budżetów już w pierwszym kwartale.
Dlatego warto potraktować początek roku jako moment strategiczny — nie tylko do planowania przyszłości, ale też do domknięcia przeszłości.
Dla wielu firm może to być również czas audytu — nie tylko finansowego, ale także organizacyjnego. Które procesy związane z fakturowaniem, przypomnieniami czy windykacją można usprawnić? Jakie kompetencje warto rozwinąć w zespole? Czy polityka kredytowa firmy nadal działa?
2. Co możesz zrobić już dziś?
- Zrób audyt zaległości – sprawdź, które faktury nie zostały opłacone i dlaczego. Często wystarczy jedno przypomnienie lub telefon, by sprawę zamknąć.
- Podziel kontrahentów na grupy ryzyka – nie wszyscy spóźniają się tak samo. Niektórzy wymagają większej czujności lub natychmiastowego działania.
- Wdróż monitoring należności – automatyczne przypomnienia (SMS, mail, telefon) są dziś standardem, który zwiększa skuteczność bez zwiększania kosztów.
- Ustal jasne reguły płatności na 2026 rok – np. krótsze terminy, zaliczki, automatyczne naliczanie odsetek. Początek roku to dobry moment na aktualizację warunków handlowych.
- Skonsultuj się z firmą windykacyjną – zanim problem się pogłębi. Dobre wsparcie zewnętrzne to nie tylko działania „po czasie”, ale też prewencja i doradztwo.
- Przygotuj harmonogram działań przypominających – ustal, kiedy i jak często kontaktujesz się z klientem w przypadku opóźnień.
- Zaktualizuj wzory umów i faktur – jasne zapisy dotyczące terminów płatności, kar i kontaktów to podstawa skutecznego egzekwowania należności.
3. Co zyskujesz dzięki dobremu zarządzaniu należnościami?
- Lepszą płynność finansową już w pierwszym kwartale,
- Mniejszy stres operacyjny (nie gonisz pieniędzy),
- Realne podstawy do inwestycji i rozwoju,
- Poprawę relacji z klientami – bo wszystko jest jasne i uporządkowane,
- Mniej strat czasu na „doganianie dłużników”,
- Większe bezpieczeństwo podatkowe i księgowe,
- Spójność i profesjonalizm w procesach sprzedażowych i finansowych.
W praktyce oznacza to, że nie musisz wybierać między rozwojem a bezpieczeństwem – dobrze zarządzane należności pozwalają łączyć oba te elementy.
4. Jak Ewra może Ci w tym pomóc?
Ewra to nie tylko odzyskiwanie długów. To przede wszystkim partner w zarządzaniu należnościami. Pomagamy firmom:
- szybko reagować na opóźnienia w płatnościach,
- wdrażać monitoring należności i automatyczne przypomnienia,
- segmentować klientów według ryzyka,
- prowadzić działania prewencyjne, zanim pojawi się problem,
- edukować zespoły handlowe i księgowe w zakresie bezpiecznego fakturowania,
- odzyskiwać należności w sposób profesjonalny i z szacunkiem dla relacji biznesowej,
- tworzyć procedury reagowania na różne typy dłużników,
- analizować dane historyczne i przewidywać ryzyko zatorów.
Nasze działania są nie tylko skuteczne, ale i elastyczne – dostosowane do realiów Twojej branży i specyfiki współpracy z klientami. Współpraca z nami oznacza większy spokój, lepszy cashflow i realne oszczędności czasu i energii.
5. Zrób pierwszy krok — i nie odkładaj go na luty
Wiele firm popełnia ten sam błąd: z początkiem roku skupiają się na celach sprzedażowych, ale zapominają o uregulowaniu przeszłości. Tymczasem to właśnie przeszłe zaległości będą ciążyć najbardziej, gdy pojawią się nowe wyzwania lub potrzeby inwestycyjne.
Zacznij od prostych działań:
- przegląd zaległych faktur,
- przygotowanie listy kontaktów do przypomnienia,
- analiza największych dłużników,
- umówienie konsultacji z ekspertem.
Już ten pierwszy krok może sprawić, że 2026 będzie dla Twojej firmy bardziej stabilny — i mniej stresujący finansowo.
Podsumowanie
Nowy rok to nie tylko nowe wyzwania, ale też szansa na nowe podejście do finansów i zarządzania płatnościami. Jeśli zależy Ci na tym, by 2026 był rokiem stabilności i wzrostu, zacznij od uporządkowania należności.
Nie odkładaj działań na później — porządek w płatnościach to nie tylko komfort, ale też fundament bezpiecznego biznesu.
A jeśli chcesz zrobić to szybciej i skuteczniej — porozmawiaj z nami.